El Ministerio de Relaciones Exteriores ha emitido la Resolución número 7541 del año 2023, en la cual se declara un estado de urgencia manifiesta con una duración de doce meses.
Esta medida se toma con el propósito de evitar una crisis relacionada con la fabricación de pasaportes, después de que el proceso de licitación para seleccionar a la empresa encargada de esta labor fuera declarado desierto por la mencionada cartera.
La declaratoria de urgencia manifiesta tiene como objetivo asegurar de manera continua y efectiva los servicios esenciales relacionados con el suministro, formalización, prestación y personalización de pasaportes, así como la custodia y distribución de las libretas de pasaportes. También abarca el servicio de impresión, almacenamiento y entrega de etiquetas de visa colombiana con zona de lectura mecánica.
En virtud de esta declaración, se tomará la medida de celebrar un contrato de manera directa para garantizar la continuidad de estos servicios. Esto se hará con el propósito de salvaguardar el deber de selección objetiva, durante el período necesario para llevar a cabo un nuevo proceso de contratación ordinario y para implementar el contrato que se adjudique como resultado de dicho proceso.
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En resumen, durante este período, el Gobierno podrá contratar directamente a una empresa para asegurar la prestación de estos servicios esenciales mientras se efectúa un nuevo proceso licitatorio.
Además, se ordena a las dependencias competentes iniciar los trámites presupuestales de acuerdo con la ley, con el fin de asegurar los compromisos que se adquieran en el futuro con la celebración del contrato que se deriva de esta declaratoria de urgencia manifiesta.
Asimismo, se establece la obligación de informar a la Contraloría General de la República sobre esta declaratoria y sobre el nuevo contrato que se celebrará. También se establece la necesidad de publicar esta información en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP II). Estas medidas buscan garantizar la transparencia y la rendición de cuentas en todo el proceso.
Finalmente, la Resolución 7541 de 2023 establece una serie de medidas para asegurar la continuidad de los servicios relacionados con la emisión de pasaportes en Colombia, ante la situación de crisis derivada de la cancelación del proceso de licitación.
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